近年來，數據恢復已變得越來越重要，其原因僅在於數據丟失案件數量的增加。儘管數據恢復軟體幾乎在Internet上無處不在，但某些用戶仍無法理解數據恢復的確切概念。這導致人們下載了錯誤的恢復實用程序，人們嘗試了免費的實用程序，這些實用程序對恢復已刪除和丟失的數據沒有多大用處。還有另一個概念很少被理解，它與數據丟失和數據損壞有關，將在本文中詳細討論。
在數據丟失和數據損壞方面存在著巨大的差異，用戶必須正確理解這一點才能使數據恢復成功。文件或文件夾的損壞基本上意味著，由於多種原因，文件或文件夾中存在的數據已部分受到影響，或者文件或文件夾的一部分已丟失，類似於導致數據丟失的原因。 。恢復已損壞的文件非常困難，因此，在這種情況下，數據恢復軟體毫無用處，例如，恢復視頻文件或圖像文件的一部分無用，因為觀看部分恢復的視頻不可用只是不可能但沒有用，看著恢復一半的照片具有相同的效果。
另一方面，數據丟失是指整個文件的丟失或刪除。這種情況在Windows和Mac OS X上都很常見，因此用戶可以使用良好的Mac恢復軟體在Mac上恢復已刪除的文件，而在Windows上使用良好的Windows恢復工具也可以恢復已刪除的文件。數據丟失對圖像有利，因此，可以使用良好的照片恢復工具來恢復OS X上的照片，該工具可以恢復被刪除和丟失的照片。
用戶應首先確定相關文件是否已刪除，丟失或損壞。如果由於損壞而導致數據丟失，他應確保與數據恢復專家聯繫，以檢查是否有恢複數據的機會，或者由於丟失或刪除而面臨數據丟失的情況。文件，那麼他可以選擇下載數據恢復軟體。